Så här hanterar vi dina personuppgifter

Barometern är en opinionsmätning bland finlandssvenskar. Genom Barometern-enkäterna samlar forskare viktig information om hur finlandssvenskar tänker om bland annat politik och samhälle.

När du går med i undersökningen Barometern får du några gånger per år en inbjudan att svara på en webbenkät. Antalet enkäter varierar från år till år men i regel skickar vi ut 1–10 enkäter per år. Längden på enkäterna varierar också. Vissa består endast av ett fåtal frågor medan andra är lite längre, vi försöker dock i regel undvika enkäter som tar längre än 15 minuter att fylla i (för medianrespondenten). Vartannat år görs en mer omfattande undersökning som tar längre tid att fylla i.

Det är helt frivilligt att delta och du kan avsluta ditt deltagande när som helst. Vi inkluderar en länk där du kan avanmäla dig varje gång vi skickar ut en enkät eller en påminnelse. Du kan också avanmäla dig genom att skicka e-post till adressen barometern(a)abo.fi.

Barometern administreras av Institutet för Samhällsforskning vid Åbo Akademi och är en del av en nationell infrastruktur för forskning i samhällsopinion (FIRIPO). Infrastrukturen finansieras av Finlands Akademi.

I denna dataskyddsbeskrivning informerar vi om hur vi behandlar dina personuppgifter och om dina rättigheter som deltagare i enkätundersökningen Barometern.

Dataskyddsbeskrivning för Barometern
Framställningsdag 1.4.2022

1. Personuppgiftsansvariges namn och kontaktuppgifter
Åbo Akademi
Postadress: Domkyrkotorget 3, 20500 ÅBO
Besöksadress: Domkyrkotorget 3, ÅBO
Dataskyddsombud: Anna-Maria Nordman, dataskydd(a)abo.fi

2. Kontaktperson angående frågor om undersökningsregistret
Projektassistent Jesper Eklund, jesper.m.eklund(a)abo.fi.
Adress: Åbo Akademi i Vasa, Strandgatan 2, 65100 Vasa.

3. Undersökningens verkställare
Projektets ansvariga forskare: Marina Lindell, marina.lindell(a)abo.fi.
Adress: Åbo Akademi i Vasa, Strandgatan 2, 65100 Vasa.

Undersökningen koordineras av Åbo Akademi, som upprätthåller undersökningsregistret. Forskare och övrig personal inom Barometern har rätt att behandla uppgifterna som samlats in i samband med undersökningen.

4.Vad är syftet med behandlingen av personuppgifter och dess rättsliga grund?
För att rekrytera deltagare, genomföra enkäter, upprätthålla undersökningen och bedriva vetenskaplig forskning samlar vi in och behandlar vi personuppgifter. Personuppgifterna används inom ramen för undersökningen Barometern och i forskningsarbetet relaterat till det. Uppgifterna är nödvändiga för genomförandet och kombinerandet av enkätundersökningar inom undersökningen. Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutfattande eller profilering. Grunden för behandling av personuppgifter stöder sig på EU:s dataskyddsförordning artikel 6 punkt 1e, det vill säga utförandet av vetenskaplig forskning av allmänt intresse i enlighet med Finlands dataskyddslag 4 § punkt 3. Som grund för behandling av känsliga personuppgifter tillämpas EU:s dataskyddsförordning artikel 9 punkt 2j och dataskyddslagen 6 § punkt 7.

5. Vilka uppgifter behandlar vi och hur behandlar vi dem?
Vi behöver personuppgifter i första hand för att kontakta och rekrytera deltagare. För att skicka ut enkäter och kontakta deltagare behöver vi deras e-postadress. För att rekrytera nya deltagare behandlar vi adressuppgifter.

När vi rekryterar nya deltagare till Barometern via inbjudningskort behandlas följande uppgifter: namn, kön, hemadress, postnummer, postanstalt, hemkommun, födelseår och modersmål. Dessa uppgifter erhålls från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och raderas när rekryteringskampanjen har upphört. Vi använder uppgifterna för att skicka ut inbjudningar.

När du registrerar dig samlar vi in följande uppgifter: e-postadress, födelseår, utbildningsnivå, kön, modersmål, hemkommun, sysselsättningssituation, politiskt intresse och partisympati. E-postadresser används enbart för att kontakta deltagare, de övriga uppgifterna kan användas i olika statistiska analyser.

Vissa personuppgifter klassas enligt GDPR som känsliga personuppgifter. Vi behandlar också den här typen av uppgifter eftersom vi samlar in information om deltagarnas politiska åsikter, filosofiska eller religiösa övertygelser och hälsorelaterade uppgifter.

Vi samlar också in teknisk information om apparaten du använder när du svarar på en enkät. När du svarar på en enkät sparas din apparats IP-adress och geografiska position. Syftet med dessa uppgifter är att säkerställa kvalitén på våra undersökningar. Med hjälp av dem försöker vi undvika att undersökningarna manipuleras genom att granska att det inte kommer för många svar från samma IP-adress eller plats. Dessa uppgifter används inte för andra ändamål och raderas innan analysskedet.

Svaren på våra enkäter används för att bedriva samhällsvetenskaplig forskning och analyseras med hjälp av olika statistiska metoder. För att undvika att ställa samma frågor upprepade gånger och för att möjliggöra att undersöka attityder över tid, kan svar från tidigare undersökningar kopplas samman med svar från senare undersökningar. Resultat publiceras alltid i gruppform så att det inte är möjligt att identifiera någon enskild svarsperson.

Enkätsvaren är kopplade till individuella e-postadresser i enkätsystemet, men innan vi börjar analysera svaren pseudonymiseras de. När vi laddar ned datafilen med svaren och förbereder dem för analys raderas e-postadresserna och ersätts med ID-koder. Det går därefter inte enbart med hjälp av datafilen att koppla en viss person till ett svar. Alla uppgifter raderas från enkätsystemet när enkäten avslutas.

 6. Varifrån får vi uppgifterna?
Namn, födelseår, kön, modersmål, hemadress, postnummer, postanstalt och hemkommun erhålls från Myndigheten för Digitalisering och Befolkningsdata i enlighet med lagen om befolkningsdatasystemet och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas certifikattjänster (661/2009). Övriga uppgifter insamlas direkt från svarspersonerna.

7. Till vem överför vi data och överför vi data utanför EU- eller EES området?
Enkätsvar och vissa personuppgifter kan delas med forskare från finländska universitet och forskare från EU/EES-området. Vi delar dock inte uppgifter med vilka man direkt kan identifiera enskilda personer. Vi samarbetar med olika universitet och forskare och datamaterial som producerats med hjälp av Barometern kan delas i syfte av akademisk forskning. Uppgifter som delas är alltid pseudonymiserade.

Vi använder enkätplattformen Qualtrics för att skicka ut och genomföra våra enkäter. Medan en enkät är aktiv förvaras deltagares e-postadresser och den ifrågavarande enkätens enkätsvar tillfälligt i tjänsten. Dina uppgifter kan då komma att överföras till så kallade ”tredje land”. När enkäten avslutas laddar vi ned enkätsvaren och raderar samtliga uppgifter från tjänsten.

Enkätsvaren arkiveras i pseudonymiserad form utan ID-nummer i Finlands Samhällsvetenskapliga dataarkiv och överlåts därifrån till vidareanvändning i forsknings- och undervisningssyfte.

8. Hur skyddar vi data och hur länge lagrar vi dem?
De uppgifter som samlas in under undersökningens gång förvaras på Åbo Akademis egen server. När en enkät är aktiv förvaras uppgifter också tillfälligt i enkätplattformen. Direkta igenkänningsuppgifter så som e-postadresser lagras krypterat och åtskilt från övriga uppgifter. Direkta igenkänningsuppgifter raderas innan analysskedet. De personuppgifter som samlats in i samband med undersökningen raderas när de inte längre är nödvändiga för genomförandet av undersökningen.

9. Vilka är dina rättigheter som registrerad?
Enligt dataskyddslagstiftningen har du följande rättigheter
– rätten att få information om behandling av personuppgifter
– rätten att få tillgång till uppgifterna
– rätten att korrigera uppgifterna
– rätten att begränsa behandlingen av uppgifterna
– anmälningsskyldighet angående korrigering eller behandling av personuppgifter
– rätten att motstå behandling av personuppgifter
– rätten att inte utsättas för automatiskt beslutsfattande utan rättslig grund

De tidigare nämnda rättigheterna som berör den vetenskapliga undersökningen kan i vissa fall avvika från lagstiftningen. Avvikelser förutsätter bedömning från fall till fall.

Den registrerade har rätt att överklaga till dataombudsmannens byrå, om du anser att man har brutit mot någon ikraftvarande dataskyddslagstiftning i behandlingen av dina personuppgifter

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: 029 566 6700
E-post: tietosuoja(a)om.fi

10. Vem kan jag kontakta?
All kontakt och önskemål som berör denna anmälan, ska framföras skriftligt eller personligt till kontaktpersonen i punkt två (2).